Umschulung Veranstaltungskaufmann/-frau
mit Schwerpunkt KI-gestützte Eventplanung & Kommunikation
Du möchtest beruflich neu durchstarten und deine Zukunft in der Event-, Veranstaltungs- und Kommunikationsbranche gestalten?
In der Umschulung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau lernst du, Veranstaltungen professionell zu planen, zu organisieren und wirtschaftlich umzusetzen – von der ersten Idee über Kalkulation und Marketing bis zur Durchführung.
Bei der MiB Akademie verbindest du kaufmännisches Know-how mit Organisationstalent, Veranstaltungspraxis, modernen digitalen Werkzeugen und KI-gestützten Prozessen. So bereitest du dich gezielt auf vielseitige Aufgaben in einer Branche vor, in der Live-Erlebnisse, digitale Formate und moderne Kommunikation zunehmend zusammenwachsen.
Auswahl unserer Lernortkooperationspartner aus der Wirtschaft
Was macht ein/e
Mediengestalter/in
Bild und Ton?
Veranstaltungskaufleute planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen unterschiedlichster Art – beispielsweise Konzerte, Messen, Kongresse, Firmenveranstaltungen oder digitale und hybride Events.
Dabei koordinieren sie Dienstleister, Locations, Technik und Personal, kalkulieren Kosten, berücksichtigen rechtliche Vorgaben und entwickeln passende Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen.
Typische Aufgaben:
- Veranstaltungen planen und organisatorisch begleiten
- Veranstaltungsbudgets kalkulieren und Kosten kontrollieren
- Locations, Technik, Personal und Dienstleister koordinieren
- Angebote einholen und Verträge vorbereiten
- Zeit- und Ablaufpläne erstellen
- Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen planen
- Genehmigungen und rechtliche Vorgaben berücksichtigen
- Kundinnen und Kunden beraten und betreuen
- Veranstaltungen auswerten und Ergebnisse dokumentieren
- digitale und hybride Veranstaltungsformate organisatorisch begleiten
Dabei verbindest du kaufmännisches Verständnis mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit und lernst, Veranstaltungen strukturiert, wirtschaftlich und zielgerichtet zu planen und umzusetzen.
Nach deiner Umschulung kannst du unter anderem bei Veranstaltungsagenturen, Messe- und Kongressveranstaltern, Konzert- und Kulturveranstaltern, Eventabteilungen von Unternehmen, Locations oder anderen Dienstleistern der Veranstaltungsbranche arbeiten – beispielsweise in Planung, Projektmanagement, Kundenbetreuung, Marketing oder Veranstaltungsorganisation.
KI-Kompetenzen für
moderne Eventplanung
und Kommunikation
Künstliche Intelligenz verändert bereits heute viele Bereiche der Veranstaltungswirtschaft – von der Planung und Organisation über Kommunikation und Marketing bis hin zur Auswertung von Veranstaltungen. In deiner Umschulung lernst du, wie du moderne KI-Werkzeuge sinnvoll in typische Arbeitsprozesse der Eventbranche integrierst.
Dabei geht es nicht darum, organisatorische, kreative oder kaufmännische Fähigkeiten zu ersetzen, sondern sie gezielt zu erweitern – zum Beispiel bei:
- Planung & Organisation
Unterstützung bei Recherche, Ablaufplanung, Projektstrukturierung und der Vorbereitung von Veranstaltungen - Kommunikation & Marketing
Einsatz von KI-Werkzeugen für Ideenentwicklung, Zielgruppenansprache, Content-Planung und Kommunikationsmaßnahmen - Auswertung & Optimierung
Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen, Auswertung von Rückmeldungen und Optimierung zukünftiger Veranstaltungsprozesse
So verbindest du kaufmännisches Verständnis, Organisation und Kommunikation mit modernen digitalen Kompetenzen und bereitest dich auf eine Eventbranche vor, in der KI zunehmend Teil effizienter Arbeitsprozesse wird.
Dein Umschulungsverlauf
MiB Akademie
Vollzeitunterricht mit theoretischen Grundlagen und praktischen Erfahrungen – in kleinen Klassen, mit Gemeinschaft, Exkursionen, Live-Projekten, Klassenfahrt und orientiert an den Schulferien in NRW.
In den ersten 12 Monaten erhältst du einen umfassenden Überblick über deinen zukünftigen Umschulungsberuf. Dadurch kannst du dich gezielt auf die anschließende Praxisphase vorbereiten und dich passender bei Unternehmen für den zweiten Umschulungsabschnitt bewerben.
Praxisphase in deinem Wunschberuf
Praxisphase in verschiedenen Unternehmen zur Vertiefung der erlernten Kenntnisse, auf Wunsch auch mit der Möglichkeit eines Auslandspraktikums. Die Umschulung erfolgt ohne klassischen Berufsschulbesuch und bereitet gezielt auf die IHK-Prüfung vor.
MiB Akademie
Vorbereitung auf die Prüfung an der MiB Akademie oder vor der IHK
MiB Umschulungskonzept
- Mach Deine Leidenschaft zum Beruf!
- Privater MiB - Abschluss oder IHK-Prüfung;
Du entscheidest anhand Deines Umschulungsweges - Bessere Umschulung durch mehr Theorie und Praxisunterricht
- Auf die Bedürfnisse der Teilnehmer und Wirtschaft zugeschnitten
- aktuelle Technik und Know-how
- Umfangreiches Netzwerk
- Teamwork/Gemeinschaft
- MiB - Zusatzqualifikationen
- Kleine Klassen
- Individualität
Wissenswertes zur Ausbildung
Die Umschulung richtet sich an Erwachsene, die sich beruflich neu orientieren und ihre Zukunft in der Veranstaltungs-, Event- und Kommunikationsbranche gestalten möchten.
Hilfreich sind:
- Interesse an Veranstaltungen,
- Organisation und Kommunikation
- kaufmännisches Grundverständnis
- Freude an Planung, Koordination und Kundenkontakt
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Interesse an digitalen Veranstaltungsformaten und modernen Technologien
- Bereitschaft, mit digitalen Werkzeugen und KI-gestützten Arbeitsweisen zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Spezielle technische oder KI-bezogene Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und Interesse an der Veranstaltungswirtschaft.
Die MiB Akademie arbeitet eng mit Unternehmen und Partnern aus der Veranstaltungs-, Medien- und Kreativwirtschaft zusammen.
Durch diesen Praxisbezug erhältst du Einblicke in aktuelle Anforderungen der Branche und kannst das Gelernte frühzeitig mit realen Arbeitsprozessen verbinden.
Kooperationen, Praxisprojekte und Kontakte zu Unternehmen unterstützen dich dabei, dich gezielt auf deine betriebliche Praxisphase und den späteren Berufseinstieg vorzubereiten.
Deine Ausbildung umfasst eine Bandbreite an Fächern und zusätzlichen Weiterbildungen, die anhand von Lernfeldern in Lernsituationen vermittelt werden.
So wirst du praxisnahe ausgebildet und kannst gut vorbereitet in das Berufsleben starten .
Darüber hinaus haben alle Ausbildungsgänge einen Erste Hilfe - Kurs, Knigge Kurs, Exkursionen, Klassenfahrten und Bewerbungstraining:
Theoretischer Unterricht
- Deutsch / Kommunikation
- Englisch
- Politik
- Wirtschafts- und Sozialwissenschaft
- Recht
- Marketing
- Personalwirtschaft
- Veranstaltungsdesign
- Veranstaltungsplanung
- Genehmigungen und Verordnungen
- Veranstaltungsmarketing
- Veranstaltungstechnik
Praktischer Unterricht
- Projektmanagement
- Veranstaltungsplanung
- Live-Projekte planen und umsetzen
Bilder der Akademie
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Zahlen & Fakten
Zulassungsvoraussetzungen
- Mindestalter: 18 Jahre
- Bewerbungsanschreiben/Video
- Lebenslauf
- Bestandener Eignungstest
- Persönliches Gespräch
Umschulungsdauer
Die Umschulungsdauer beträgt 24 Monate: Beginn 14.09.2026
- 12 Monate Theorie/Praxisunterricht an der MiB
- 8 Monate betriebliche Praxisphase
- 4 Monate Prüfungsvorbereitung
MiB Umschulungsgang
- Die Umschulung bereitet dich gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung im anerkannten Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/-frau vor.
Förderung der Umschulung für Arbeitssuchende
Personen, die arbeitssuchend sind oder deren Arbeitsplatz gefährdet ist, haben die Möglichkeit, bei ihrer zuständigen Agentur für Arbeit eine Förderung für eine berufliche Weiterbildung zu beantragen. Je nach Maßnahme kann diese Weiterbildung mehrere Monate bis zu zwei Jahre umfassen.
Ob eine Förderung bewilligt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit individuell. Dabei wird geprüft, ob die Weiterbildung für die berufliche Situation geeignet und zielführend ist. In einzelnen Fällen können zusätzlich medizinische oder psychologische Einschätzungen sowie Eignungstests einbezogen werden.
Sind alle Fördervoraussetzungen erfüllt, wird ein Bildungsgutschein ausgestellt. Dieser kann bei uns für zertifizierte Umschulungsmaßnahmen eingelöst werden. Für Bezieherinnen und Bezieher von Arbeitslosengeld II gilt ein vergleichbares Verfahren; der Antrag wird beim zuständigen Jobcenter gestellt.
Weitere Informationen finden Sie unter www.arbeitsagentur.de. Dort steht auch das Merkblatt „Förderung beruflicher Weiterbildung“ als PDF zum Download bereit.
Förderung für Zeitsoldaten
Für Soldatinnen und Soldaten auf Zeit, die nach ihrer Bundeswehrlaufbahn den Einstieg in das zivile Berufsleben planen, bieten wir vollständige Umschulungsgänge mit IHK-Prüfung an. Bestandteil der Umschulung ist eine achtmonatige betriebliche Praxisphase, die den Übergang in die Arbeitswelt gezielt unterstützt.
Unsere Lehrgänge sind fachlich und organisatorisch auf die Anforderungen von Zeitsoldatinnen und Zeitsoldaten abgestimmt. Sie vermitteln praxisnahes Wissen, berufliche Orientierung und anerkannte Qualifikationen für den nächsten Karriereschritt.
Viele unserer Absolventinnen und Absolventen haben erfolgreich den Weg in Unternehmen der Medienbranche gefunden. Wir begleiten Sie dabei, Ihre berufliche Zukunft nach der Bundeswehr aktiv zu gestalten.
Auswahl unserer Lernortkooperationspartner aus der Wirtschaft
Zertifizierung für diesen
Bildungsgang
Mit der AZAV-Zertifizierung durch CERTQUA setzen wir auf geprüfte Qualität in der beruflichen Bildung. Sie bestätigt unsere strukturierten Prozesse, hohen Standards und die Ausrichtung auf wirksame Förderung. Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer bedeutet das: verlässliche Bildung mit klarer Zukunftsperspektive.
Jetzt Chance
ergreifen
Live Projekte
Praktische Ausbildung in der Akademie
Betreuung
Coaching von Ausbildung bis Berufseinstieg
Kleine Lerngruppen
Familiäre Atmosphäre & Netzwerk
Flexibler Unterricht
Präsenz und/oder Online
Innovativ
Staatlich anerkannte Berufsausbildung
Ausbildung auf dem Gelände der MMC Studios
An der MiB und in der Praxis möglich