Veranstaltungskaufmann/-frau

mit Schwerpunkt KI-gestützte Eventplanung & Kommunikation

Interessiert dich eine Zukunft in der Event- und Medienbranche? Als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) planst, organisierst und begleitest du Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Bei der MiB Akademie lernst du neben betriebswirtschaftlichen Grundlagen, Marketing, Veranstaltungstechnik und rechtlichen Rahmenbedingungen auch, wie moderne KI-Werkzeuge Planung, Kommunikation und Organisation sinnvoll unterstützen können.

Starte deine Karriere in einer vielseitigen Branche und lerne, wie du Organisationstalent, wirtschaftliches Denken und moderne digitale Werkzeuge erfolgreich miteinander verbindest.

Auswahl unserer Lernortkooperationspartner aus der Wirtschaft

MiB Akademie Köln Seapoint BVFK PUSCH UFA Helikon Events We own you MMC Studios Do it Amici Logoversand
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Was macht ein/e
Veranstaltungskaufmann/-frau?

Als Veranstaltungskaufmann/-frau planst und organisierst du Veranstaltungen wie Konzerte, Messen, Ausstellungen, Firmenveranstaltungen oder Produktionen im Medienumfeld. Dabei behältst du von der ersten Idee bis zur Durchführung die organisatorischen und wirtschaftlichen Abläufe im Blick.

Du koordinierst Kunden, Dienstleister und verschiedene Gewerke, kalkulierst Kosten, planst Personal und Technik und sorgst dafür, dass Termine, Budgets und rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

 

Typische Aufgaben:

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Projektmanagement und Ablaufplanung
  • Kostenkalkulation und Budgetkontrolle
  • Koordination von Dienstleistern, Personal und Veranstaltungstechnik
  • Marketing und Kommunikation rund um Events
  • Beachtung von Genehmigungen, Vorschriften und rechtlichen Grundlagen
  • Betreuung und Auswertung von Veranstaltungen

 

Dabei verbindest du Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit kaufmännischem Wissen. Auch digitale und hybride Veranstaltungsformate gehören inzwischen zum Berufsalltag. Die MiB greift das bereits in ihrem bestehenden Ausbildungsinhalt auf.

Nach deiner Ausbildung kannst du unter anderem bei Event- und Veranstaltungsagenturen, Messegesellschaften, Veranstaltungsstätten, Unternehmen mit eigenen Eventabteilungen sowie in der Film-, Fernseh- und Medienbranche arbeiten.

KI-Kompetenzen für Eventplanung
und Live-Kommunikation

Künstliche Intelligenz eröffnet auch in der Veranstaltungsbranche neue Möglichkeiten – von der Vorbereitung und Kommunikation bis zur Organisation komplexer Abläufe.

In deiner Ausbildung lernst du, wie du moderne KI-Werkzeuge sinnvoll als Unterstützung im Eventmanagement einsetzt.

Dabei geht es zum Beispiel um:

  • Konzeption & Planung
    Unterstützung bei Recherche, Ideenentwicklung, Veranstaltungskonzepten und der Strukturierung komplexer Projektabläufe

  • Marketing & Kommunikation
    Entwicklung und Anpassung von Texten und Inhalten für unterschiedliche Zielgruppen, Kanäle und Veranstaltungsformate

  • Organisation & digitale Workflows
    Unterstützung bei Ablaufplänen, Dokumentation, Informationsaufbereitung und wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben

So verbindest du klassisches Veranstaltungsmanagement mit modernen digitalen Kompetenzen und bereitest dich auf eine Branche vor, in der effiziente Planung, Kommunikation und neue Technologien immer stärker zusammenspielen.

Dein Ausbildungsverlauf

12 Monate
12 Monate

MiB Akademie

Vollzeitunterricht - Theoretische Grundlagen - praktische Erfahrungen / Gemeinschaft / kleine Klassen Exkursionen / Live-Projekte / Klassenfahrt / Schulferien NRW
Die ersten 12 Monate geben dir darüber hinaus einen guten Gesamtüberblick über deinen gewünschten Ausbildungsberuf. So kannst du dich viel zielgerichteter bei Unternehmen für den 2. Ausbildungsabschnitt bewerben. Das bringt dir viele Vorteile!

24 Monate
24 Monate

Praxisausbildung in deinem Wunschberuf

Praxisphase in verschiedenen Unternehmen zur Wissensvertiefung mit Option auf Auslandspraktika (MiB) und ohne Berufsschule oder verkürzte betriebliche Ausbildung (IHK)

Mind. 1 Monat
Mind. 1 Monat

MiB Akademie

Vorbereitung auf die Abschlussprüfung an der MiB Akademie oder vor der IHK

Perfekter Berufseinstieg
Perfekter Berufseinstieg

MiB Ausbildungskonzept

  • Mach Deine Leidenschaft zum Beruf!
  • Privater MiB - Abschluss oder IHK - Abschluss;
    Du entscheidest anhand Deines Ausbildungsweges
  • Bessere Ausbildung durch mehr Theorie und Praxisunterricht
  • Auf die Bedürfnisse der Teilnehmer und Wirtschaft zugeschnitten
  • aktuelle Technik und Know-how
  • Umfangreiches Netzwerk
  • Teamwork/Gemeinschaft
  • MiB - Zusatzqualifikationen
  • Kleine Klassen
  • Individualität

Wissenswertes zur Ausbildung

Du bist kommunikativ, gehst gerne auf Menschen zu und besitzt gute organisatorische Fähigkeiten? Dann erfüllst Du bereits die wichtigsten Voraussetzungen, um mit dieser Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau und Eventmanager (m/w/d) zu werden. Zudem brauchst Du ein gewisses Verhandlungsgeschick, da Du viel mit Kunden, Dienstleistern und anderen Organisatoren zu tun hast. Für eine erfolgreiche Ausbildung solltest Du außerdem ein mathematisches Verständnis haben, sorgfältig arbeiten und sehr serviceorientiert handeln. Wenn Dir all das keinerlei Probleme bereitet, dann starte gleich Deine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau an der MiB Akademie.

Unsere Ausbildung orientiert sich am staatlich anerkannten Rahmenlehrplan der Kultusministerkonferenz für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/-frau, der auch die Grundlage für die klassische duale Ausbildung mit Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer bildet. Zusätzlich stehen wir aber auch in engem Kontakt mit Unternehmen aus der Branche. Wir pflegen eine enge Verbindung mit den MMC Studios, die auch Deiner Ausbildung zu Gute kommt. Dadurch spiegelt unser Netzwerk direkt die Anforderungen des Bewerbermarktes wider, was wir zu Deinem Vorteil nutzen. Wir ermöglichen Dir nicht nur eine gute Ausbildung, sondern ebnen Dir den Weg in die spätere Berufswelt – vom ersten Ausbildungstag an.

Deine Ausbildung umfasst eine Bandbreite an Fächern und zusätzlichen Weiterbildungen, die anhand von Lernfeldern in Lernsituationen vermittelt werden. So wirst du praxisnah ausgebildet und kannst gut vorbereitet in das Berufsleben starten .
Darüber hinaus haben alle Ausbildungsgänge einen Erste Hilfe - Kurs, Knigge Kurs, Exkursionen, Klassenfahrten und Bewerbungstraining:

Theoretischer Unterricht

  • Deutsch / Kommunikation
  • Englisch
  • Politik
  • Wirtschafts- und Sozialwissenschaft
  • Recht
  • Marketing
  • Personalwirtschaft
  • Veranstaltungsdesign
  • Veranstaltungsplanung
  • Genehmigungen und Verordnungen
  • Veranstaltungsmarketing
  • Veranstaltungstechnik

Praktischer Unterricht

  • Projektmanagement
  • Veranstaltungsplanung
  • Live-Projekte planen und umsetzen

Eindrücke aus der Ausbildung

Zahlen & Fakten

Zulassungsvorraussetzungen

  • Mindestalter: 18 Jahre oder kurz davor
  • Bewerbungsanschreiben/Video
  • Lebenslauf
  • Mind. Mittlere Reife
  • Bestandener Eignungstest
  • Persönliches Gespräch

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Ausbildungsdauer

Die Ausbildungsdauer beträgt 36 Monate: Beginn 13.09.2027

  • 12 Monate Theorie an der MiB / ca.1.700 UE´s
  • 24 Monate Praxisphase (MiB) oder verkürzte betriebliche Ausbildung (IHK)
  • Inkl. Prüfungsvorbereitung Teil I (optional Teil II und III) / ca. 52 E´s

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MiB Ausbildungsgang

  • 36 Monate Ausbildung - MiB Abschlussprüfung oder IHK Abschlussprüfung
  • Gesamtkosten: 13.650,00 Euro
  • Ratenzahlung: ab 39 Raten á 350,00 Euro - andere Ratenzahlungen möglich
  • zzgl. Anmeldegebühr 250,00 Euro
  • zzgl. Kosten für die Klassenfahrt

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Finanzierung der Ausbildung

Unser Wunsch ist es, dass sich JEDER diese Ausbildung ermöglichen kann, der die Aufnahmevoraussetzungen erfüllt und bereit ist, dafür seinen Beitrag zu leisten! Grundsätzlich gibt es viele Möglichkeiten, sich diese Ausbildung zu ermöglichen:

  • Günstiger Bildungskredit
  • finanzielle Unterstützung durch die Eltern
  • Ratenzahlungsvereinbarung mit der MiB Akademie
  • Kindergeld (259 Euro/Monat)
  • Gehalt im Pflichtpraktikum (24 Monate) - Ab 650,00 Euro pro Monat
  • Ausbildungskosten sind steuerlich absetzbar
  • Wirtschaftssponsoring
  • MiB Ausbildungsfinanzierung

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Zertifizierung für diesen

Bildungsgang

Mitglied der Kölner Qualitatsgemeinschaft e.V. - Berufliche Bildung
Das Ziel der Qualitätsgemeinschaft Berufliche Bildung Region Köln e. V. ist die Sicherung und
Förderung von Qualität und Transparenz in der beruflichen Bildung. Ihre Mitgliedseinrichtungen
verpflichten sich zur Einhaltung der von ihnen aufgestellten und regelmäßig überarbeiteten
Qualitätsstandards.

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Betreuung

Coaching von Ausbildung bis Berufseinstieg

Kleine Lerngruppen

Familiäre Atmosphäre & Netzwerk

Flexibler Unterricht

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Innovativ

Staatlich anerkannte Berufsausbildung

Ausbildung auf dem Gelände der MMC Studios

An der MiB und in der Praxis möglich